Produção
Ideia vira operação estruturada
Planejamento, organização e execução. Definimos escopo, cronograma, dimensionamento e orçamento antes de qualquer pessoa entrar em campo.
Produção · Gestão de equipes · Operação — Rio de Janeiro
Grandes eventos
começam muito antes
dos portões abrirem.
A Santos Events planeja, escala e opera as equipes que sustentam festivais, shows, formaturas, congressos e espetáculos. O público vê a experiência. Nós cuidamos de tudo que faz ela acontecer.
- Horas trabalhadas em eventos
- 0
- Profissionais contratados
- 0
- Grandes eventos atendidos
- 0
- Parceiros e clientes
- 0+
O que fazemos
Quatro frentes que funcionam juntas
Fundada em abril de 2023, a Santos Events atua em segmentos diferentes — do restaurante ao teatro, da gastronomia aos grandes festivais. Cada projeto usa a combinação que ele precisa.
Gestão de equipes
As pessoas certas para cada projeto
Seleção, escala e coordenação. Perfil, preparo e responsabilidade contam tanto quanto o número de profissionais em campo.
Operação
Presença em cada etapa
Logística, execução e acompanhamento. Coordenação em campo do primeiro caminhão de montagem até a última vistoria.
Gestão e processos
A base que sustenta tudo
Documentação, controle de ponto, processos e suporte. Inclui análise documental e resposta a notificações do MTE.
Como operamos
A ordem do dia
Nenhum evento é igual ao outro, mas a sequência é sempre a mesma. É ela que garante que nada dependa de improviso na véspera.
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D−90
Diagnóstico e proposta
Entendemos o evento, o público esperado, o espaço e os riscos. Você recebe um escopo com funções, quantidades e valores — sem letras miúdas.
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D−45
Plano operacional
Dimensionamento de equipe por posto e por turno, mapa de cobertura do espaço, fluxos de público e documentação do projeto.
-
D−15
Escala e briefing
Seleção dos profissionais, escala nominal por turno e treinamento com as regras do evento e do contratante.
-
D−1
Montagem e vistoria
Chegada antecipada da coordenação, vistoria do espaço, credenciamento, posicionamento de postos e teste de comunicação.
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D0
Portões abertos
Coordenação em campo, rendição de turnos, controle de acesso e decisão rápida quando algo sai do previsto.
-
D+1
Desmontagem e relatório
Vistoria de saída, fechamento de ponto e relatório com números da operação e recomendações para a próxima edição.
O que fazemos por você
Todo projeto entrega documentos, não só pessoas em campo. É isso que permite repetir o que deu certo na próxima edição.
- Plano operacional com dimensionamento por posto e turno
- Escala nominal com contatos da coordenação
- Documentação trabalhista de todo o pessoal em campo
- Controle de ponto e fechamento de horas
- Relatório final com números da operação e recomendações
Nossa equipe
Funções que colocamos em campo
Montamos o time por posto, não por pacote fechado. Você contrata só o que o evento pede.
- Orientador de público
- Segurança patrimonial
- Controlador de acesso
- Bombeiro civil
- Segurança do trabalho
- Produtor
- Auxiliar de logística
- Carregador
- Estoquista
- Auxiliar de serviços gerais
- Zelador
- Técnico de manutenção
- Técnico de áudio e vídeo
- Chef de cozinha
- Auxiliar de cozinha
- Auxiliar de bar
- Garçom
- Barman
- Analista de dados
- Recursos humanos
- Departamento pessoal
- Assistente financeiro
Tipos de evento
Onde a gente já operou
Portes e formatos diferentes, com a mesma estrutura de coordenação.
- Festivais de grande porte
- Shows e turnês
- Cerimônias de formatura universitária
- Congressos e simpósios
- Espetáculos de dança e companhias de ballet
- Concertos sinfônicos e apresentações culturais
- Eventos esportivos e transmissões
- Aulas magnas e recepções acadêmicas
- Premiações e eventos corporativos
- Operações de gastronomia e praças de alimentação
Projetos
Alguns eventos que passaram por aqui
Do Rock in Rio ao teatro municipal: o que muda é a escala, não o método.
Depoimentos
O que dizem quem contratou
Toda a equipe foi extremamente educada, respeitosa e, acima de tudo, muito proativa e colaborativa. Foi muito bonito perceber o cuidado de vocês não apenas com o sucesso do espetáculo, mas também com o nosso público.
Renata SilveiraNarradora e CEO da LaVie Danse
Gostei muito da postura, da organização e da atenção de vocês durante todo o processo. A equipe esteve preparada em todas as etapas, desde a recepção e orientação até a vistoria e a montagem dos espaços.
Marcelo OliveiraPresidente da FeProP e do Sinpromita
Parceiros
Mais de 80 parceiros já confiaram na operação
Universidades, sindicatos, companhias de dança, produtoras e marcas — cada uma com uma exigência diferente de operação.
E outras dezenas de contratantes desde 2023.
Dúvidas frequentes
Antes de pedir orçamento
Se a sua pergunta não estiver aqui, chama no WhatsApp que a gente responde.
Em quais cidades vocês atendem?
Todo o estado do Rio de Janeiro. A base fica em Duque de Caxias e a operação vai da capital ao interior, com equipe montada de acordo com a praça do evento.
Com quanta antecedência preciso chamar a equipe?
Quinze dias é o mínimo para montar a operação com calma. De 20 a 30 dias é o cenário ideal, porque sobra tempo para escala, briefing e treinamento da equipe. Prazo mais curto a gente avalia na hora: mande a data e o local.
Vocês cuidam da documentação do pessoal contratado?
Sim. Cuidamos de tudo o que cerca a equipe: análise documental, escala, controle de ponto, conferência de exigências legais e resposta a notificações do Ministério do Trabalho e Emprego. A contratação em si permanece com o contratante — nós organizamos e sustentamos o processo em volta dela.
Dá para contratar só uma parte da equipe?
Dá. O escopo pode ir de um grupo específico de funções — orientadores de público, equipe de bar, carregadores — até a operação completa do evento.
Como funciona o orçamento?
Precisamos de data, local, público estimado e horário de funcionamento. Com isso dimensionamos os postos por turno e enviamos a proposta com funções, quantidades e valores discriminados.
Contato
Vamos falar do seu próximo evento
Preencha os campos e o formulário monta a mensagem pronta no WhatsApp — com tudo que a gente precisa saber para orçar. Leva menos de um minuto.
Nada é enviado automaticamente: o botão abre o WhatsApp ou o seu e-mail com a mensagem já escrita, e você confere antes de mandar.
- WhatsApp e telefone(21) 98364-9505
- E-mailcomercial@santosevents.com.br
- EndereçoAlm. Grenfall, 290 — Parque Duque, Duque de Caxias/RJ
- AtendimentoSegunda a sexta, 9h às 18h — operação em campo 24h durante eventos